Mitarbeitergewinnung
Mitarbeitergewinnung: passende Bewerbungen statt vieler Klicks
Mitarbeitergewinnung heißt für uns: Stellenanzeigen mit KI, Reichweite über viele Kanäle, eine überzeugende Karriereseite und eine Bewerbung, die am Handy in wenigen Minuten erledigt ist. KI ist das Triebwerk, die Entscheidung über Menschen treffen Menschen.
Feste Ansprechpartner · Monatsbericht · Partner von IONOS, WatchGuard, TERRA, sipgate und eRecht24
Überblick
Was Mitarbeitergewinnung 2026 bedeutet
Offene Stellen gibt es weiterhin viele: Laut IAB-Stellenerhebung waren im ersten Quartal 2026 bundesweit rund 1,15 Millionen Stellen zu besetzen (veröffentlicht im Juni 2026). Die Zahl ist gesunken, der Mangel in vielen Berufen aber nicht verschwunden.
Das Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) zählte im September 2025 rund 367.000 offene Stellen für Fachkräfte, für die es rechnerisch keine passend qualifizierten Arbeitslosen gab. Die Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit sah 2024 in 163 von rund 1.200 bewerteten Berufen Engpässe (Stand Mai 2025).
Für Ihren Betrieb heißt das: Mitarbeiter gewinnen gelingt nicht mehr mit einer einzelnen Anzeige. Es braucht einen Ablauf, der Menschen dort erreicht, wo sie sind, und der ihnen die Bewerbung leicht macht.
Gleichzeitig haben sich die Erwartungen verändert. Bewerber vergleichen Arbeitgeber online, lesen Bewertungen und erwarten schnelle Antworten. Wer Fachkräfte finden will, muss deshalb sichtbar, verständlich und erreichbar sein, genau wie im Vertrieb.
Wir verbinden deshalb Werkzeuge aus Marketing, Webseite und KI zu einer Mitarbeitergewinnung aus einer Hand. Unsere Crew arbeitet digital und betreut Betriebe, egal wo sie sitzen.
Zusagen
Worauf Sie sich bei uns verlassen können
Ein Ansprechpartner
Eine feste Person für Ihre Stellen, vom ersten Gespräch bis zur Auswertung der Bewerbungen.
Sie geben frei
Keine Anzeige erscheint, kein Kanal startet und keine Bewerbung wird aussortiert, ohne dass Sie es wissen und freigeben.
Ehrliche Zahlen
Sie sehen, welcher Kanal wie viele Bewerbungen bringt, und entscheiden auf dieser Grundlage über das Budget.
Für wen
Für Betriebe, die offene Stellen nicht besetzt bekommen
Die Anzeige läuft seit Wochen, aber es kommen zu wenige oder unpassende Bewerbungen. Jede offene Stelle kostet Umsatz und belastet das Team, das die Arbeit auffangen muss. Eine gute Mitarbeitergewinnung bringt Ordnung in Anzeigen, Kanäle und Bewerbungswege.
- Stellen bleiben monatelang offen
- Bewerbungen passen nicht zum Profil
- Unklar, welche Jobbörse sich lohnt
- Bewerber springen im Formular ab
Leistungen
Leistungen für Ihre Mitarbeitergewinnung
Stellenanzeigen mit KI
Wir schreiben Anzeigen mit KI-Unterstützung, klar und ehrlich formuliert. Ein Mensch prüft jede Anzeige, Sie geben frei.
Reichweite über viele Kanäle
Über unsere eigene Plattform Meine Karriere24 erscheint Ihre Anzeige gebündelt in vielen Stellenbörsen.
Karriereseite
Eine Karriereseite auf Ihrer Webseite, die Fragen beantwortet, schnell lädt und einen einfachen Bewerbungsweg bietet.
Employer Branding
Wir arbeiten heraus, warum man gern bei Ihnen arbeitet, und machen das mit echten Einblicken sichtbar.
Social Recruiting
Gezielte Kampagnen in sozialen Netzwerken für Fachkräfte, die gerade nicht aktiv suchen.
Bewerbung per Handy
Ein kurzer Bewerbungsweg ohne Anschreiben und ohne Pflicht zum Lebenslauf, in wenigen Minuten erledigt.
Welcher Baustein passt zu Ihrer Lage?
Zu wenige Bewerbungen
Ihre Anzeige wird kaum gesehen. Dann helfen bessere Anzeigentexte und mehr Reichweite. Wir prüfen Titel, Inhalt und Kanäle und verteilen die Anzeige dort, wo Ihre Zielgruppe sucht.
Unpassende Bewerbungen
Es kommen Bewerbungen, aber selten die richtigen. Meist ist die Anzeige zu allgemein. Wir schärfen Anforderungen, Aufgaben und Angebot, damit sich die Richtigen angesprochen fühlen.
Viele Klicks, wenig Bewerbungen
Interessenten schauen, bewerben sich aber nicht. Oft liegt es an einer schwachen Karriereseite oder einem langen Formular. Hier setzen Karriereseite und Bewerbung per Handy an.
Niemand sucht aktiv
In vielen Berufen wechseln gute Leute nur, wenn sie angesprochen werden. Social Recruiting erreicht sie in ihrem Alltag, mit einer Botschaft, die neugierig macht.
Keine Zeit für Bewerbungen
Bewerbungen bleiben liegen, weil das Tagesgeschäft vorgeht. KI kann sortieren und Antworten vorbereiten, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Neue Leute gehen schnell wieder
Wenn Mitarbeitende in der Probezeit kündigen, passt oft das Bild aus der Anzeige nicht zum Alltag. Ehrliche Anzeigen, echte Einblicke auf der Karriereseite und ein geplanter erster Arbeitstag helfen. So lassen sich Mitarbeiter gewinnen, die bleiben.
Anzeigen
Stellenanzeigen mit KI: schneller geschrieben, von Menschen geprüft
Eine gute Stellenanzeige ist der erste Eindruck Ihres Betriebs. KI hilft uns, schneller einen klaren Entwurf zu erstellen, Varianten zu testen und Fachbegriffe verständlich zu machen.
- Kurzes Gespräch: Sie erzählen uns in etwa 30 Minuten, wen Sie suchen und was die Stelle ausmacht.
- Entwurf mit KI: Daraus entsteht ein Text mit klaren Aufgaben, ehrlichen Anforderungen und Ihrem Angebot.
- Prüfung durch Menschen: Wir prüfen Ton, Fakten und neutrale Sprache, damit sich alle angesprochen fühlen.
- Ihre Freigabe: Erst wenn Sie zustimmen, geht die Anzeige online.
So sparen Sie Zeit, ohne die Kontrolle abzugeben. Die KI schreibt mit, aber sie spricht nie ungeprüft in Ihrem Namen.
Ein Gehaltsrahmen in der Anzeige schafft Vertrauen. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (EU) 2023/970 sieht vor, dass Bewerber vor dem Gespräch Angaben zum Einstiegsentgelt oder zu dessen Spanne erhalten. Die Richtlinie war bis Juni 2026 in nationales Recht umzusetzen. Wie Sie das in Ihren Anzeigen lösen, besprechen wir mit Ihnen, ohne Rechtsberatung zu ersetzen.
Reichweite über unsere Plattform Meine Karriere24
Eine Anzeige auf einer einzigen Börse erreicht nur einen Teil der Suchenden. Deshalb veröffentlichen wir Ihre Stellen über unsere eigene Plattform Meine Karriere24. Von dort erscheinen sie gebündelt in vielen Stellenbörsen, ohne dass Sie jede Börse einzeln pflegen müssen.
Welche Kanäle für Ihre Stelle sinnvoll sind, entscheiden wir gemeinsam. Für Fachkräfte im Handwerk gelten andere Wege als für Bürostellen oder Auszubildende. Einzelheiten zur Plattform und zu den angebundenen Kanälen finden Sie direkt bei Meine Karriere24.
Wichtig ist uns: Mehr Reichweite allein bringt keine besseren Bewerbungen. Erst die Verbindung aus guter Anzeige, passenden Kanälen und einfachem Bewerbungsweg macht den Unterschied.
Die Laufzeit planen wir bewusst. Eine Anzeige, die seit Monaten unverändert online ist, wirkt auf Bewerber oft wenig attraktiv. Wir aktualisieren Inhalte, prüfen die Zahlen je Kanal und schichten das Budget um, wenn ein Kanal nichts bringt.
Ablauf
So läuft die Mitarbeitergewinnung mit uns ab
Gespräch
Wir klären, wen Sie suchen, was Sie bieten und wo es heute hakt.
Plan
Sie erhalten einen Vorschlag zu Anzeige, Kanälen, Karriereseite und Budget, bevor etwas startet.
Start
Wir schreiben, veröffentlichen und richten den Bewerbungsweg ein, nach Ihrer Freigabe.
Auswertung
Wir messen Bewerbungen je Kanal und verbessern laufend, was nicht wirkt.
Karriereseite und Employer Branding, die überzeugen
Wer Ihre Anzeige interessant findet, schaut sich fast immer Ihre Webseite an. Eine Karriereseite beantwortet dort die wichtigsten Fragen: Wie sieht der Arbeitsalltag aus? Wer ist mein Ansprechpartner? Wie läuft die Bewerbung ab?
Employer Branding heißt, Ihre Stärken als Arbeitgeber klar zu benennen. Das sind oft keine großen Versprechen, sondern konkrete Dinge: feste Teams, planbare Arbeitszeiten, kurze Wege zur Geschäftsführung. Wir arbeiten diese Punkte mit Ihnen heraus und zeigen sie mit echten Fotos und Stimmen aus Ihrem Team.
- Stellen übersichtlich und aktuell, ohne Pflegeaufwand,
- schnelle Ladezeit und gute Lesbarkeit am Handy,
- barrierearm nach gängigen Standards, mehr dazu unter Barrierefreiheit,
- ein klarer Ansprechpartner mit Foto und Telefonnummer.
Ist Ihre ganze Webseite in die Jahre gekommen, lohnt ein Blick auf unsere Leistungen für Webseiten.
Gutes Employer Branding wirkt auch nach innen. Wenn Ihr Team weiß, wofür der Betrieb steht, empfiehlt es Sie eher weiter. Über Empfehlungen aus dem eigenen Team lassen sich oft Fachkräfte finden, die schon zur Kultur passen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie solche Empfehlungen einfach und fair belohnen können.
Social Recruiting: Fachkräfte finden, die nicht aktiv suchen
Viele gute Fachkräfte haben einen Job und schauen nicht auf Jobbörsen. Sie sind aber in sozialen Netzwerken unterwegs. Social Recruiting spricht sie dort mit kurzen, ehrlichen Botschaften an.
Wir planen Kampagnen mit klarer Zielgruppe, etwa nach Beruf, Region und Interessen, soweit die Plattform das erlaubt. Die Anzeige führt direkt zu einem kurzen Bewerbungsweg, damit Interesse nicht verloren geht.
- Botschaft: Was ist an Ihrer Stelle besser als beim jetzigen Arbeitgeber?
- Format: kurze Videos oder Bilder aus Ihrem echten Arbeitsalltag.
- Budget: klein beginnen, messen, dann dort erhöhen, wo Bewerbungen kommen.
Tracking setzen wir nur mit Einwilligung ein. Wie Ihr Betrieb insgesamt besser gefunden wird, zeigt der Bereich Sichtbarkeit.
Besonders bei Berufen mit Engpass ist Social Recruiting oft der Weg, auf dem Sie überhaupt noch Fachkräfte finden. Wichtig sind echte Bilder statt Archivfotos und eine schnelle Antwort auf jede Nachricht.
Bewerbung per Handy in wenigen Minuten
Viele Menschen suchen Jobs am Smartphone, oft in der Pause oder auf dem Heimweg. Ein langes Formular mit Anschreiben und Uploads schreckt dort ab. Deshalb bauen wir einen kurzen Bewerbungsweg:
- nur die nötigsten Angaben, etwa Name, Kontakt und ein paar Fragen zur Stelle,
- Lebenslauf freiwillig, Anschreiben nicht nötig,
- eine Bestätigung sofort und eine Rückmeldung in einer festen Frist,
- Datenschutzhinweise klar und kurz, Daten nur so lange gespeichert wie nötig.
Ergänzend kann ein Chatbot häufige Fragen zur Stelle beantworten, auch abends und am Wochenende. Mehr dazu unter KI-Agenten und Chatbots.
Manche Bewerber rufen lieber an. Wenn gerade niemand Zeit hat, kann ein KI-Telefonassistent den Anruf annehmen, Fragen zur Stelle beantworten und einen Rückruf vereinbaren. Er stellt sich dabei offen als digitaler Assistent vor.
Verantwortung
KI-Vorsortierung mit Menschen als Entscheider
KI kann Bewerbungen ordnen, fehlende Angaben markieren und Antworten vorbereiten. Über Menschen entscheidet bei uns immer ein Mensch. Das ist nicht nur eine Haltung, sondern auch rechtlich geboten.
- Hochrisiko-Bereich: Nach Anhang III Nummer 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 auf EUR-Lex gelten KI-Systeme für die Auswahl von Bewerbern als hochriskant, etwa zum Sichten, Filtern und Bewerten von Bewerbungen und zum gezielten Schalten von Stellenanzeigen.
- Fristen: Die Pflichten für diese Systeme sollen nach der Änderung durch das sogenannte Digital-Omnibus-Paket ab dem 2. Dezember 2027 gelten (Stand Oktober 2026).
- Schon heute verboten: Emotionserkennung am Arbeitsplatz ist seit Februar 2025 untersagt (Artikel 5).
- Datenschutz: Nach Artikel 22 DSGVO dürfen Entscheidungen mit erheblicher Wirkung grundsätzlich nicht allein automatisiert fallen.
Wir setzen KI deshalb nur vorbereitend ein, dokumentieren die Regeln und schulen Ihr Team. Hintergründe stehen im Beitrag KI-Kompetenz nach AI Act. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Recruiting Agentur, Personalvermittlung oder selbst machen?
Wer neue Mitarbeiter gewinnen will, hat mehrere Wege. Jeder passt zu einer anderen Lage:
Selbst machen
Günstig, wenn jemand im Haus Zeit, Erfahrung mit Anzeigen und Zugang zu den Kanälen hat. Oft fehlt aber genau diese Zeit, und Auswertungen bleiben liegen.
Personalvermittlung
Ein Vermittler sucht Kandidaten und stellt sie vor. Das spart Aufwand, kostet aber meist ein Honorar je Einstellung, und Ihre Arbeitgebermarke wächst dabei kaum.
Recruiting Agentur
Eine Recruiting Agentur baut mit Ihnen Anzeigen, Kanäle, Karriereseite und Bewerbungsweg auf. Sie bleiben Absender, behalten die Bewerberdaten und stärken dauerhaft Ihren Ruf als Arbeitgeber.
Wir verstehen uns als Recruiting Agentur mit KI-Werkzeugen. Wenn eine Vermittlung für eine Stelle besser passt, sagen wir das offen.
Oft ist eine Mischung sinnvoll: Wir bauen die Grundlagen auf, Ihr Team übernimmt später einzelne Aufgaben selbst. Dafür erhalten Sie Vorlagen, Anleitungen und auf Wunsch eine KI-Schulung, damit Ihr Team Anzeigen und Antworten auch selbst mit KI vorbereiten kann.
Selbst rechnen
Was kostet Routine im Recruiting?
Bewerbungen sichten, Termine abstimmen, Absagen schreiben: Drei Schieberegler zeigen, wie viel Arbeitszeit in solchen Aufgaben steckt, die KI vorbereiten kann.
Routine im Jahr
1.840 h
entspricht etwa
82.800 €
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Der Rechner läuft nur in Ihrem Browser, nichts wird übertragen. Wie viel davon KI übernehmen kann, klären wir in der Analyse.
Ergebnis besprechenFünf Fehler bei der Mitarbeitergewinnung
- Die alte Anzeige wiederverwenden. Aufgaben und Angebot ändern sich. Eine veraltete Anzeige zieht die falschen Bewerber an und schreckt die richtigen ab.
- Nur Anforderungen aufzählen. Bewerber wollen wissen, was sie bekommen: Gehaltsrahmen, Arbeitszeiten, Team, Entwicklung. Eine lange Liste von Wünschen ohne Angebot wirkt abweisend.
- Zu lange Bewerbungswege. Jede zusätzliche Pflichtangabe kostet Bewerbungen, besonders am Handy. Fragen Sie nur, was Sie für den ersten Kontakt wirklich brauchen.
- Zu spät antworten. Gute Fachkräfte haben oft mehrere Angebote. Wer tagelang schweigt, verliert sie. Eine feste Antwortfrist hilft dem ganzen Team.
- Nicht messen. Ohne Zahlen je Kanal fließt Budget dorthin, wo es nichts bringt. Schon eine einfache Übersicht reicht für bessere Entscheidungen.
Für jeden dieser Punkte planen wir einen festen Schritt ein, damit Ihre Mitarbeitergewinnung dauerhaft besser wird.
Kennzahlen, an denen Sie erfolgreiche Mitarbeitergewinnung erkennen
Ohne Kennzahlen bleibt Recruiting ein Bauchgefühl. Wir legen vor dem Start fest, welche Werte wir messen, und zeigen sie Ihnen regelmäßig in einer kurzen Übersicht:
- Bewerbungen je Kanal: Woher kommen die Bewerbungen, und welche passen?
- Abschlussquote im Formular: Wie viele, die die Bewerbung beginnen, schicken sie auch ab?
- Zeit bis zur Rückmeldung: Wie schnell erhalten Bewerber eine Antwort?
- Zeit bis zur Besetzung: Wie viele Tage vergehen von der Anzeige bis zur Zusage?
- Kosten je Einstellung: Was hat eine Besetzung über alle Kanäle gekostet?
So sehen Sie, wo es hakt, und können gezielt nachsteuern. Ihre Daten bleiben dabei in Ihren Konten.
Wichtig ist der Ausgangswert. Bevor wir etwas ändern, halten wir fest, wie Ihre Mitarbeitergewinnung heute läuft. Nur so lässt sich später ehrlich zeigen, was sich verbessert hat und was nicht.
Was kostet Mitarbeitergewinnung?
Die Kosten hängen von der Zahl der Stellen, den Kanälen, der Laufzeit und davon ab, ob Karriereseite und Bewerbungsweg neu entstehen. Werbebudget für Social Recruiting und Gebühren der Stellenbörsen kommen gegebenenfalls hinzu.
Sie erhalten nach einem Gespräch ein schriftliches Angebot mit festem Umfang. Laufende Kosten weisen wir getrennt aus, damit Sie wissen, wofür Sie bezahlen.
Unser Rat: mit einer oder zwei Stellen beginnen, Zahlen sammeln und dann ausbauen. Wo Routine im Team Zeit kostet, kann zusätzlich Prozessautomatisierung entlasten.
Wie Ihre Webseite heute auf Bewerber wirkt, zeigt die kostenlose Analyse. Für ein Angebot zu Ihren offenen Stellen schreiben Sie uns über die Kontaktseite.
Abschluss
Mit uns Mitarbeiter gewinnen, die bleiben
Am Ende steht kein einmaliger Anzeigenschub, sondern ein Ablauf, der dauerhaft funktioniert. Sie haben:
- Stellenanzeigen, die die Richtigen ansprechen,
- Reichweite über viele Kanäle, ohne Mehraufwand,
- eine Karriereseite und einen kurzen Bewerbungsweg,
- KI, die vorbereitet, und Menschen, die entscheiden,
- Kennzahlen, die zeigen, was wirkt.
KI und Mitarbeitergewinnung gehören für uns zusammen. Wie KI Ihr Team darüber hinaus entlastet, zeigt der Bereich KI und Automatisierung. Sprechen Sie mit uns über Ihre offenen Stellen.
Fragen
Häufige Fragen zur Mitarbeitergewinnung
Was ist Meine Karriere24?
Unsere eigene Jobplattform. Darüber veröffentlichen wir Ihre Anzeigen gebündelt in vielen Stellenbörsen. Einzelheiten finden Sie auf meine-karriere24.de.
Wer schreibt die Stellenanzeige?
Wir, mit KI-Unterstützung und auf Basis eines kurzen Gesprächs mit Ihnen. Ein Mensch prüft jeden Text, und Sie geben die Anzeige frei, bevor sie erscheint.
Entscheidet bei Ihnen eine KI über Bewerber?
Nein. KI ordnet und bereitet vor, die Entscheidung trifft immer ein Mensch in Ihrem Betrieb. Das entspricht auch den Vorgaben von KI-Verordnung und DSGVO.
Was bringt KI in der Mitarbeitergewinnung konkret?
KI hilft beim Schreiben von Anzeigen, beim Beantworten häufiger Fragen und beim Ordnen eingehender Bewerbungen. Das spart Zeit im Tagesgeschäft. Entscheidungen über Bewerber trifft weiterhin Ihr Team.
Funktioniert das auch für Auszubildende?
Ja. Für Ausbildungsplätze setzen wir stärker auf soziale Netzwerke, eine gute Karriereseite und einen besonders kurzen Bewerbungsweg.
Brauchen wir eine Karriereseite?
Sie hilft sehr. Bewerber schauen sich vor der Bewerbung meist Ihre Webseite an. Eine klare Karriereseite mit Ansprechpartner und einfachem Bewerbungsweg senkt Abbrüche.
Wie schnell kommen die ersten Bewerbungen?
Das hängt von Beruf, Region und Angebot ab. Erste Rückmeldungen zu Reichweite und Klicks sehen Sie meist nach wenigen Tagen. Feste Zusagen zur Zahl der Bewerbungen machen wir nicht.
Was unterscheidet Sie von einer Personalvermittlung?
Eine Vermittlung stellt Ihnen Kandidaten vor. Als Recruiting Agentur bauen wir mit Ihnen Anzeigen, Kanäle und Bewerbungswege auf, über die Sie selbst Bewerbungen erhalten. Sie bleiben Absender und behalten die Daten.
Arbeiten Sie nur in einer Region?
Nein. Unsere Crew arbeitet digital und betreut Betriebe, egal wo sie sitzen. Die Kanäle wählen wir passend zur Region Ihrer Stelle.
Wie gehen Sie mit Bewerberdaten um?
Bewerberdaten bleiben in Ihren Konten oder Ihrem Bewerbermanagement. Wir legen Speicherfristen und Zugriffe fest und dokumentieren sie für Ihren Datenschutz.
Können Sie mit unserem Bewerbermanagement arbeiten?
In vielen Fällen ja, wenn es eine Schnittstelle oder einen Import bietet. Das prüfen wir vor dem Start.
Was kostet das?
Das hängt von der Zahl der Stellen, den Kanälen und der Laufzeit ab. Den Preis erhalten Sie vor dem Start schriftlich.
Selbst prüfen: kostenlose Analyse
Lassen Sie Ihre Webseite und Karriereseite kostenlos prüfen. Sie sehen, wo Bewerber hängen bleiben könnten, bevor wir über Ihre Mitarbeitergewinnung sprechen.
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